Stage en Secrétariat & Assistance (Pré embauche)
Missions:
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
- Gestion et suivi de la caisse
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements du personnel
- Gestion et vérification des notes de frais du personnel
- Suivi des temps des collaborateurs
- Gestion et contrôle des réceptions
- Gestion du planning du directeur général
- L’accueil téléphonique et physique
- La gestion des mails et des courriers
- Préparation et suivi des réunions , plannings...
Profil :
De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent
- Une expérience de 1an dans un poste similaire ou débutante
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire + anglais)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise d’Excel, Word, PPT, et des outils de messagerie
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles, d'expression orale et savoir faire face à des situations d’urgence.
- Avoir le sens des priorités, être accueillante, discrète avec un bon sens relationnel.
Secrétariat & Assistance
Le domaine du secrétariat et de l'assistance est essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise. Les professionnels de ce secteur jouent un rôle crucial en fournissant un soutien administratif et organisationnel aux membres de l'équipe. Ils sont souvent responsables de la gestion des appels téléphoniques, de la prise de rendez-vous, de la rédaction de courriers et de la tenue de dossiers. Grâce à leurs compétences en communication et à leur capacité à gérer efficacement les tâches multiples, ils assurent une coordination fluide au sein de l'entreprise. Leur connaissance des outils informatiques et de la bureautique leur permet également d'assister dans la préparation de présentations et de rapports. En résumé, le secrétariat et l'assistance sont les piliers indispensables qui contribuent à l'efficacité et à la productivité de toute organisation.
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